BEM TE VI propose un service de conseil et d’organisation de voyages sur-mesure pour les particuliers.
Article 1er – Contenu – objet et champs d’application
Le client réservera directement auprès des prestataires sélectionnés conjointement entre les Parties, BEM TE VI n’étant qu’un simple prestataire de recherche et de mise en relation entre les prestataires de tourisme et les clients.
Les présentes conditions générales de vente (ci-après CGV) s'appliquent à l'exclusion de toutes autres conditions commerciales et notamment celles applicables pour les ventes sur internet ou au moyen d'autres circuits de distribution et de commercialisation.
Les CGV régissent les relations entre BEM TE VI et toute personne physique à titre personnel et à l’exclusion de toute activité commerciale ou de revente des prestations (ci-après désignée « le Client ») à l’occasion de la vente de prestations de recherches, planification et organisation de voyages, ci-après les Prestations, commercialisées sur le site www.bemtevi.travel
Le Client s’interdit de revendre tout ou partie des Prestations à un tiers et/ou à en faire tout autre usage qu’un usage purement personnel. Tout autre usage qui sera fait par le Client des Prestations ouvre droit à facturation et à réparation de tous les préjudices liés à ce manquement du Client.
Toute commande, matérialisée par la signature et l’acceptation sans réserve du devis, ci-après la Commande, implique l'adhésion sans réserve aux CGV. Les CGV sont transmises en annexe du devis transmis par BEM TE VI.
Le Client déclare avoir pris connaissance des CGV et les avoir expressément acceptées avant la passation de sa Commande
En cas de modification unilatérale des CGV par BEM TE VI en cours de mission, seule la version en vigueur à la date de l’acceptation du devis sera en vigueur entre les Parties.
Article 2 - Description des Prestations
Les Prestations de service réalisées par BEM TE VI, société de travel planning – conseil et assistance en matière d’organisation de voyages, sont les suivantes :
Recherches liées à l’offre d’hébergement ;
Recherches liées à l’offre de transport ;
Recherches liées à l’offre de restauration ;
Recherches liées à l’offre d’activités et de loisirs ;
Conseil et assistance.
Les Prestations réalisées par BEM TE VI sont présentées sur son site internet :
Article 3 - Informations précontractuelles
BEM TE VI communique au Client les informations relatives à ses coordonnées, à son activité de prestation de services et aux autres conditions contractuelles.
Ces informations sont présentées sur son site internet :
Sont transmises au Client, de manière claire et compréhensible, les informations suivantes :
Les caractéristiques essentielles des Prestations ;
Le Prix des Prestations figurant au devis expressément accepté par les Clients ;
Les CGV sont transmises au Client, simultanément au devis.
Elles sont signées et expressément approuvées par le Client qui les renvoie paraphées et signées, avec le devis.
BEM TE VI communiquera au Client, ou mettra à sa disposition, sur demande expresse, les informations suivantes :
Le statut et la forme juridique, coordonnées permettant d'entrer en contact rapidement et de communiquer directement avec lui ;
Le cas échéant, le numéro d'inscription au Registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers ;
L’éventuelle garantie financière ou assurance de responsabilité professionnelle souscrite par lui, les coordonnées de l'assureur ou du garant ainsi que la couverture géographique du contrat ou de l'engagement.
Article 4 – Devis et conclusion du contrat
Les Prestations réalisées par BEM TE VI suscitent l'établissement d'un devis préalable.
Le devis mentionne sa durée de validité.
À l’expiration de ce délai, le devis sera réputé nul et non avenu et BEM TE VI sera libéré de toutes ses obligations.
La durée de validité du devis pourra être prorogée exclusivement par BEM TE VI.
Une fois que le Client a accepté expressément le devis signé et les CGV et les a adressés à BEM TE VI, il est considéré comme ayant passé Commande auprès de BEM TE VI.
BEM TE VI confirme la Commande par courriel. À compter de cette date, les CGV régissent l’intégralité des droits et obligations des Parties.
Nonobstant la transmission de la Commande par le Client, BEM TE VI reste libre de ne pas accepter la mission, quel que soit le motif, et ce jusqu’à la confirmation consécutive et expresse de BEM TE VI par courriel.
Article 5 – Prix
Le tarif des prestations est exprimé en euros - € / hors taxe - HT.
Le Prix comprend tous les frais, assujettissements et charges en vigueur au moment de la signature du devis et de la passation de la Commande.
BEM TE VI n’est pas assujettie à la TVA par application des dispositions de l’article 293 B du CGI.
En cas d’assujettissement de BEM TE VI à la TVA en cours de mission, celle-ci sera répercutée sur les factures du Client.
Une facture de régularisation sera consécutivement adressée au Client.
Pour information, le taux en vigueur est actuellement de 20 %.
Un acompte de 50% du montant total de la mission est facturé à compter de la validation de la commande par BEM TE VI.
Lors de la livraison du carnet de voyage, une facture de solde est adressée au Client.
Le paiement s’effectue par virement bancaire, par Paypal ou par carte bancaire.
Article 6 – Responsabilité et réclamations
BEM TE VI n’est pas une agence de voyages et n’effectue jamais les réservations pour le compte du Client.
BEM TE VI est un prestataire de services en matière d’optimisation de voyages et dispense, à ce titre, une prestation exclusive de conseil.
BEM TE VI est par conséquent soumis à une obligation de moyens et non à une obligation de résultat, qui dépend, notamment, des informations transmises par le Client pour l’élaboration de la Prestation (choix de la destination, nombre de participants, âge des participants, cahier des charges etc).
Les informations transmises par le Client et dont il est tenu compte sont celles mentionnées lors d’un entretien téléphonique ou physique préalable.
Ces informations sont consignées au sein d’un courriel transmis par BEM TE VI au Client.
En cas de modification des données initialement transmises par le Client, une facturation complémentaire pourra être effectuée.
Le Client est le seul à être contractuellement lié avec les prestataires d’hébergement et /ou de transport et / ou de toute autre prestation présentée par BEM TE VI et souscrite par le Client.
Les dispositions relatives aux organisateurs de voyage et applicables entre ceux-ci et le Client, sont expressément exclues par les Parties et BEM TE VI n’est tenue que d’une prestation de recherche et de conseil. Les CGV ne confèrent aucun mandat exprès ou tacite à BEM TE VI pour contracter au nom et pour le compte des Clients.
BEM TE VI n’est en aucun cas responsable des réservations qui sont directement effectuées par le Client (transports, d’hôtel, d’activités, de loisirs etc.)
Le Client est réputé avoir connaissance de la nécessité d’activer les liens proposés par BEM TE VI dans les plus brefs délais à l’issue de leur réception (liens comportant les prix, disponibilités, conditions applicables etc).
BEM TE VI n’est pas responsable des modifications effectuées par les tiers prestataires (compagnies, comparateurs, hôtels etc).
BEM TE VI n’est pas partie aux contrats souscrits entre le Client et les prestataires proposés (compagnies, comparateurs, hôtels, restaurants etc) et ne peut être responsable des difficultés ou litiges nés de la conclusion ou de l’exécution de ces contrats (modification des contrats, annulation des contrats, dommages contractuels etc).
En aucun cas les Prestations ne peuvent être assimilées ou requalifiées à de la sous-traitance de prestation de service de voyage.
BEM TE VI ne pourra être condamnée à relever et garantir toute condamnation qui devrait être prononcée à l’encontre d’un ou plusieurs des prestataires d’hébergement, de transports, de loisirs qu’elle aura proposé au Client.
BEM TE VI ne peut, en aucun cas et pour aucune faute que ce soit, être tenue responsable des agissements des prestataires de tourisme et/ou de leurs salariés et/ou de tout tiers amené à fournir des prestations de service au Client.
BEM TE VI ne pourra être tenue pour responsable des aléas climatiques, économiques, sociaux ou de santé.
En cas d’impossibilité pour le Client d’effectuer son voyage pour des raisons non imputables à BEM TE VI, aucun remboursement ne sera effectué.
BEM TE VI ne sera pas tenue de fournir des prestations de remplacement en cas d’empêchement ou d’annulation du voyage par l’un des prestataires choisis par le Client ou en cas de survenance de tout évènement indépendant de sa volonté.
Le Client ne pourra solliciter aucune indemnisation d’aucune forme à ce titre.
En tout état de cause, la responsabilité de BEM TE VI sera expressément limitée au Prix acquitté par le Client, tout litige et tout dommage confondu et pour toute la durée de réalisation des Prestations.
Les réclamations sont adressées par le Client à BEM TE VI à l’adresse suivante :
Article 7 – Annulation
L’annulation de toute commande effectuée devra être réceptionnée par BEM TE VI, au plus tard dans les 24 (vingt-quatre) heures suivant la transmission du devis et CGV signés par le Client.
Cette annulation est adressée par courriel.
Passé ce délai, et hors cas de force majeure, le montant versé à titre d’acompte sera réputé acquis à BEM TE VI (sauf meilleure proposition expressément formulée par BEM TE VI).
Article 8 – Aménagement du droit de rétractation
BEM TE VI attire l’attention du Client sur les dispositions de l’article L.221-18 du code de la consommation :
« Le consommateur dispose d'un délai de quatorze jours pour exercer son droit de rétractation d'un contrat conclu à distance, à la suite d'un démarchage téléphonique ou hors établissement, sans avoir à motiver sa décision ni à supporter d'autres coûts que ceux prévus aux articles L. 221-23 à L. 221-25.
Le délai mentionné au premier alinéa court à compter du jour :
1° De la conclusion du contrat, pour les contrats de prestation de services et ceux mentionnés à l'article L. 221-4.
Ainsi que sur les dispositions de l’article L.221-28 du code de la consommation :
« Le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats :
1° De fourniture de services pleinement exécutés avant la fin du délai de rétractation et dont l'exécution a commencé après accord préalable exprès du consommateur et renoncement exprès à son droit de rétractation ; »
Dans la mesure où BEM TE VI exécutera les prestations dans les quatorze jours suivant la conclusion du contrat né du renvoi par le Client des devis et conditions générales de service signés, le Client déclare expressément renoncer à son droit de rétractation.
Cette renonciation est matérialisée sur le devis transmis par BEM TE VI.
Article 9 – Propriété intellectuelle
Tous les documents techniques, produits, dessins, photographies remis aux acheteurs demeurent la propriété exclusive de BEM TE VI, seul titulaire des droits de propriété intellectuelle sur ces documents, et doivent lui être restitués à sa demande.
Aucun droit d’aucune sorte n’est transféré par BEM TE VI au Client sur les supports transmis pendant l’exécution des Prestations.
Le Client s'engage à ne faire aucun usage de ces documents, susceptible de porter atteinte aux droits de propriété industrielle ou intellectuelle de BEM TE VI et s'engage à ne les divulguer à aucun tiers.
Article 10 – Litiges
En cas de litige entre le Client et l’entreprise, ceux-ci s’efforceront de le résoudre à l’amiable (le Client adressera une réclamation écrite auprès du professionnel ou, le cas échéant, auprès du Service Relations Clientèle du professionnel).
À défaut d’accord amiable ou en l’absence de réponse du professionnel dans un délai raisonnable d’un (1) mois, le Client consommateur au sens de l’article L.133-4 du code de la consommation peut saisir gratuitement, si un désaccord subsiste, le médiateur compétent inscrit sur la liste des médiateurs établie par la Commission d’évaluation et de contrôle de la médiation de la consommation en application de l’article L.615-1 du code de la consommation, à savoir : La Société Médiation Professionnelle - www.mediateur-consommation-smp.fr - 24 rue Albert de Mun - 33000 Bordeaux
Article 11 – Protection des données personnelles
BEM TE VI s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que les dispositions du règlement européen sur la protection des données.
BEM TE VI met en œuvre des traitements de données à caractère personnel concernant ses clients.
La liste de ces traitements et leurs caractéristiques figurent dans le tableau se trouvant à l’issue des présentes CGV.
En fonction des finalités poursuivies, les catégories de données conservées pourront légèrement différer, ces dernières étant essentiellement liées à la nature de la mission confiée.
Ces informations sont nécessaires à la poursuite des finalités identifiées ci-dessus.
Si la mission le nécessite, des données sensibles en conformité avec la loi peuvent être traitées, notamment pour l'exécution des obligations et des droits du responsable du traitement ou de la personne concernée.
Les données traitées sont destinées aux personnes habilitées de BEM TE VI, ainsi qu’à ses prestataires.
Dans les conditions définies par la loi Informatique et libertés et le règlement européen sur la protection des données, les personnes physiques disposent d’un droit d’accès aux données les concernant, de rectification, de limitation, de portabilité, d’effacement.
Les personnes concernées par les traitements mis en œuvre disposent également d’un droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel ayant comme base juridique l’intérêt légitime de BEM TE VI, ainsi que d’un droit d’opposition à la prospection commerciale.
Elles disposent également du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont elles entendent que soient exercés, après leur décès, les droits mentionnés ci-dessus par courrier électronique à l’adresse suivante : lou@bemtevi.travel ou par courrier postal à l’adresse suivante : 74 Bd Carnot - 06400- Cannes, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.